вашего сайта -->

Пошаговая регистрация в лес ЕГАИС – как зарегистрировать договор, ИП и юр. лицо

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Подключиться к этой системе обязаны индивидуальные предприниматели и юридические лица, так или иначе относящиеся к продаже/покупке материалов из дерева. На ЕГАИС можно зарегистрировать договор, а как это сделать, описано в статье.

Регистрация в системе ЕГАИС лес: подробная инструкция

Пользователи, которые впервые зашли на сайт, не понимают, как проходит процедура создания нового аккаунта. Все просто:

  1. Зайдите на официальный портал организации.
  2. Найдите кнопку «Регистрация лесопользователей» и нажмите на нее: 
  3. Откроется анкета, которую необходимо заполнить: 
  4. Выберите, кто вы: ИП или ЮЛ: 
  5. Укажите организационно-правовую форму, раскрыв соответствующий раздел: 
  6. Заполните все остальные графы, вводя достоверную и точную информацию без ошибок.
  7. После введения данных нажмите «Зарегистрироваться» 
  8. Зайдите в электронную почту и перейдите по одной из ссылок в письме от ЕГАИС.
  9. Введите логин и пароль.

Справка ! Регистрация ИП и ЮЛ отличаются.

Личный кабинет открывает такие возможности:

  • Просмотр информации о материалах.
  • Список договоров купли-продажи.
  • Декларации и отчеты.
  • Сведения о контрактах.
  • Список организаций, занимающихся древесиной.
  • Создание контрактов.

Важно ! Еще один вариант регистрации на сервисе – личное обращение с обязательной явкой в Департамент лесного хозяйства. Необходимо собрать соответствующий пакет документов для того, чтобы сотрудники отдела Департамента приняли заявление. После проверки организация выдаст предпринимателю или юридическому лицу логин и пароль. Пользователю останется только ввести эти данные в форму входа в аккаунт на официальном сайте.

Регистрация ИП в ЕГАИС

Как было сказано выше, регистрация для ИП отличается от обычной регистрации. Чтобы индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в системе, необходимо:

  • Перейти на сайт, найти кнопку регистрации нового пользователя.
  • Заполнить анкету. Пример анкеты:  
Читайте также:  Ручная ножовка по дереву: виды, выбор, правила эксплуатации

На указанную почту придет письмо с подтверждением аккаунта. Также для ИП потребуется составить договор-письмо на бланке организации. В этом нет ничего сложного. Написать необходимый документ можно самостоятельно в таком стиле:

Регистрация юридического лица в системе

Разница между регистрацией ИП и ЮЛ в том, что необходима индивидуальная информация для представителя каждой категории. Юридическое лицо идентифицируется в системе так:

  • Заходит на официальный сайт, нажимает кнопку регистрации.
  • Заполняет анкету, выбрав в «Контрагенте» «ЮЛ». Пример заполненного бланка: 

Регистрация электронной подписи в «ЕГАИС КРИПТО» лес

Привязка электронной подписи – важнейший фактор для законного совершения сделок. Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением подписи, вам понадобятся: USB-токен для записи подписи, который стоит, в среднем, 1 500 рублей; программа КриптоПро с лицензией, стоит около 1 500 рублей.

Далее необходимо составить заявку и отправить ее с портала соответствующим органам. В заявлении необходимо указать, для какой организации необходима подпись, контактные данные. В течение часа на указанный номер позвонит менеджер, с которым можно обсудить все детали и получить ответы на вопросы.

Оформлять подпись можно как до регистрации, так и после. Главное — не начинать работу без нее, в противном случае это наказуемо. Для использования электронной подписи нужно:

  • установить программу ЕГАИС КРИПТО для создания подписи;
  • установить сертификаты.

Внимание ! В оформлении электронной подписи необходима помощь специалиста. В лице профессионала выступает менеджер службы поддержки портала. Достаточно оставить заявку на получение подписи, чтобы переговорить с ним и получить ответы на все интересующие вас вопросы.

Источники и каналы предоставления данных в ЕГАИС

Система, благодаря электронным подписям, собирает статистику о продажах и покупках материалов. Это особенно важно для государства, учитывая, что существуют редкие породы. ЕГАИС собирает такую информацию:

  • о применении лесоматериалов;
  • о сделках по аренде делянок;
  • о договорах купли-продажи;
  • о заявлениях по заготовкам материалов;
  • о лесных нормативно-правовых актах;
  • о лицах, которые совершают деревозаготовки;
  • о других договорах.
Читайте также:  Как натянуть цепь на бензопиле: алгоритм, проверка натяжения

Информационную базу система собирает от представителей государственной власти, бизнесменов, органов муниципального самоуправления, правовых лиц, Рослесхоза.

Особенности оформления электронной подписи

Скачать программу для оформления подписи можно на официальном портале. Вместе с ней можно скачать и точную инструкцию по созданию подписи, которая поможет вам оформить нужный элемент быстро и без лишних проблем.

В рубрике ЕГАИС «Заказать подпись» необходимо будет и оплатить данную услугу. Счет автоматически будет сформирован. Клиенту остается только оплатить его любым удобным для него способом. В процессе оформления подписи ИП или ЮЛ разговаривает с менеджером и объясняет, для чего и зачем ему необходима электронная подпись. Далее он обязан явиться в офис по работе с клиентами для получения подписи на флешку.

Особенности практического применения системы

Чтобы использовать электронную подпись, понадобится установить на персональный компьютер специальную утилиту под названием «Универсальный транспортный модуль». Помимо этого, устанавливаются сертификаты УЦ, индивидуальное удостоверение с официального сайта.

После установки программы необходимо открыть ее. Обычно программа запускается в течение пяти минут, в зависимости от мощности вашего устройства. После запуска у вас появится возможность подписывать поступающие акты и документы личной электронной подписью организации.

Важно ! Стоит помнить, что при неиспользовании системы придется платить штрафы.

Как зарегистрировать договор покупателю в ЕГАИС

Если покупатель является физическим лицом, то ему не надо регистрировать договор в системе. Этим занимается продавец – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. При заполнении договора стоит учесть, что:

  • если не указан конкретный объем древесины, то в документе указывается максимальный объем;
  • если допущена ошибка, то можно ее исправить, или же подать новую декларацию;
  • если по факту объемы не соответствуют цифре в контракте, то между продавцом и покупателем заключается дополнительное соглашение;
  • при возврате заключается акт о прекращении сотрудничества.
Читайте также:  Вакуумный пресс: назначение, принцип работы, изготовление своими руками

Сроки регистрации договора

Договор необходимо загрузить в систему в течение пяти дней со дня составления, изменения, подписания или прекращения и не позднее, чем за сутки до перевозки древесины.

Образец письма для регистрации в ЕГАИС лес

Как было сказано выше, пользователи не понимают, как составить письмо на бланке организации для регистрации в системе. Все просто, достаточно открыть Word. В середине листа пишется название ООО или ИП. Далее, под наименованием указываются контактные данные: индекс, адрес, ОГРИП, ИНН, телефон.

В тексте указывается, что вы являетесь ООО или ИП и просите активировать учетную запись в системе. После этого проставляется должность, ФИО составителя и подпись.

Видео-инструкция

В видео подробно разложен процесс самостоятельной регистрации:

Ссылка на основную публикацию