Современные компьютерные технологии помогают налаживать виртуальные способы обмена информацией между государственными структурами и предпринимателями. Одним из таких электронно-цифровых инструментов является портал Единой государственной информационной системы (ЕГАИС) учета древесины, или «ЛесЕГАИС». Его главное предназначение – контроль древесины, регистрация и проверка сделок с ней.
Как зайти в личный кабинет лес ЕГАИС
Все компании, которые работают с лесоматериалами, должны вести свою документацию через портал «ЛесЕГАИС». В противном случае к нарушителям данного требования применяется система штрафов. Это в равной мере касается как ИП, так и крупных предприятий.
Чтобы получить доступ к ЛК, нужно пройти процедуру регистрации учетной записи. Сделать это можно любым из доступных способов:
- при личном посещении Департамента лесного хозяйства;
- на официальном сайте сервиса.
Первый вариант более длительный. В этом случае процедура состоит из следующих этапов:
- Посещение руководителем компании, индивидуальным предпринимателем или их официальным представителем отделения Департамента лесного хозяйства.
- Заполнение регистрационной заявки и анкеты с указанием следующих данных: наименование предприятия, ИНН, ОГРН, численность сотрудников для подключения, информация о доходах и др.
- Передача документов на рассмотрение.
После завершения проверки, в случае положительного результата, заявителю выдаются логин и пароль для входа в ЛК.
Внимание! В целях безопасности рекомендуется сразу после первоначального входа в систему поменять параметры авторизации.
Наиболее простым и быстрым вариантом создания аккаунта является дистанционная регистрация в системе.
Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Войти на сайт lesegais.ru.
- Нажать кнопку регистрации новых пользователей.
- Заполнить электронную форму заявки. Для этого потребуется ввести данные: указать тип контрагента; наименование организации; юридический и фактический адрес компании; ИНН; ОГРН; ФИО, телефон и адрес электронной почты пользователя; пароль.
- Подтвердить данные нажатием кнопки «Зарегистрироваться».
- Завершить регистрацию, перейдя по ссылке в электронной почте или отправив одноразовый код из СМС-сообщения.
Если все действия выполнены верно, на данном этапе процедура регистрации будет успешно завершена.
Затем пользователю потребуется авторизоваться в ЛК. Для этого нужно:
- Войти на сайт сервиса.
- Перейти во вкладку «ЕГАИС учета древесины».
- В соответствующие поля формы авторизации ввести логин и пароль, полученные при регистрации.
- Нажать кнопку «Войти».
Если все параметры введены правильно, вход в аккаунт будет успешно завершен. В противном случае на экране появится уведомление об ошибке авторизации с указанием причины.
Если вход в ЛК невозможен в связи с утерей пароля, рекомендуется воспользоваться функцией его восстановления. Для успешного завершения процедуры необходимо:
- Открыть форму авторизации на портале «ЛесЕГАИС».
- Нажать кнопку «Забыли пароль».
- Указать логин и адрес электронной почты.
- Нажать кнопку «Восстановить».
- Войти на сайт электронной почты.
- Открыть письмо, отправленное системой, и перейти по указанной ссылке.
- Придумать и ввести новый пароль.
- Нажать кнопку «Сохранить».
Теперь вход в ЛК возможен под новым паролем.
Внимание! Если пользователь забыл свой логин или утерял доступ к электронной почте, рекомендуется обратиться за помощью к дежурному оператору службы технической поддержки.
Lesegais: описание личного кабинета
Личный кабинет пользователя системы «ЛесЕГАИС» представляет собой закрытый раздел сайта, где покупателям, поставщикам и реализаторам древесины доступна информация о завершенных и текущих договорах, контрагентах, отчетах, транспортных накладных, остатках материалов на складах компаний.
В результате успешного входа в личный кабинет сайта через введение логина и пароля открывается его основная страница, содержащая перечень разделов:
- договоры аренды и купли-продажи – просмотр архивной и действующей документации, получение информации о датах заключения и подписания контрактов, их сроке действия и статусе, сведения об арендаторах или контрагентах и ответственных лицах;
- госконтракты и задания – учет предыдущих и возможности создания новых соглашений;
- декларации – просмотр документов, созданных и переданных в ответственные органы;
- сделки – информация об объеме и особенностях сделок;
- отчеты – формирование новой отчетности и дублирование, изменение и удаление существующей;
- маркировка – ввод, просмотр и редактирование данных о маркировке изделий.
При выборе нужного раздела происходит переход в рабочую область, состоящую из:
- главного меню в левой части страницы со списком вкладок, аналогичных реестру основной страницы;
- панели «Поиск» – для управления документами и их поиском;
- панель инструментов в правой половине рабочего пространства – для создания, редактирования, удаления, переименования объектов системы.
Вход в ЛК возможен через устройство любого типа, имеющее доступ в интернет.
Но для полноценной работы требуется:
- любой компьютер (подойдет даже самый простой ПК);
- крипто-ключ с записью сертификата электронной подписи (для подтверждения сделок).
Внимание! Чтобы пользоваться крипто-ключом, нужно установить специальный ресурс «ЕГАИС Крипто». Его можно скачать прямо на официальном сайте «ЛесЕГАИС». Инструкция по использованию и руководство по установке программы представлены здесь же.
Функционал ЛК включает следующие возможности:
- Доступ к договорам купли-продажи древесины с указанием сторон сделки, а также срока и даты исполнения обязательств.
- Справка об остатках древесины на складах предприятия.
- Список всех компаний, которые занимаются лесозаготовкой.
- Формирование отчетов и деклараций.
Работа в ЛК системы «ЛесЕГАИС» состоит из нескольких шагов:
- Регистрация соглашения об аренде участка леса, на котором планируется вырубка деревьев.
- Составление акта по факту завершения работ с указанием количества вырубленного леса и предоставлением данных о реализации древесины.
- Формирование Декларации о транспортировке лесоматериалов. Это нужно сделать в течение 5 дней после составления акта.
- Подготовка отчета об итогах сделки, который необходимо сдать до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
На всех этапах работа с документами выполняется дистанционно в личном кабинете пользователя.
Основной целью системы ЕГАИС учета древесины является отслеживание законности сделок, поэтому важны полнота и достоверность предоставляемой организациями сведений и своевременность их передачи в установленные законодательством сроки. Использование этого электронного инструмента для контроля за оборотом древесины обязательно для всех компаний, занимающихся перемещением леса внутри страны, и участников его импорта или экспорта.
Пошаговая видеоинструкция
В данном видео показана пошаговая инструкция регистрации в личном кабинете системы ЕГАИС.